1. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten der Besucher unserer Website grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Betroffenen oder auf Grundlage gesetzlicher Erlaubnistatbestände.

Rechtsgrundlagen sind insbesondere:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung),
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. Vertragsanbahnung),
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung),
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

2. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Informationen durch unseren Hostinganbieter (IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur) erfasst. Hierzu gehören insbesondere:

• IP-Adresse,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• Browsertyp und Browserversion,
• verwendetes Betriebssystem,
• Referrer-URL,
• Hostname des zugreifenden Rechners.

Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung der Website sowie der Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes nicht mehr erforderlich sind.

3. Google Fonts

Diese Website bindet zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten sogenannte Web Fonts des Anbieters Google ein, die direkt von Servern von Google (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) geladen werden. Dabei wird eine Verbindung zu Google-Servern aufgebaut, wodurch Google Kenntnis über den Aufruf unserer Website und die dabei übermittelte IP-Adresse erhält.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer technisch stabilen und einheitlichen Darstellung unserer Website). Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten durch Google finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

4. Anonyme Zugriffsstatistik

Um die Nutzung unserer Website nachvollziehen zu können, erfassen wir Seitenaufrufe in anonymisierter Form. Dabei wird aus IP-Adresse und Browser-Kennung ein Prüfwert (Hash) gebildet, der sich täglich ändert und keinen Rückschluss auf die IP-Adresse oder eine bestimmte Person zulässt. Die rohe IP-Adresse wird hierfür nicht gespeichert. Es werden keine Cookies gesetzt und keine Daten an Dritte weitergegeben.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer nachvollziehbaren, anonymen Nutzungsstatistik ohne Profilbildung).

5. Mitgliedsantrag

Wer über unsere Website Mitglied werden möchte, übermittelt uns im Rahmen des Online-Aufnahmeantrags personenbezogene Daten, die zur Begründung der Vereinsmitgliedschaft und – bei gewünschter Spielerlaubnis – zur Anmeldung bei den zuständigen Fußballverbänden erforderlich sind. Hierzu gehören insbesondere:

• Stammdaten (Name, Geburtsdatum, Anschrift, Telefon, E-Mail),
• Bankverbindung für das SEPA-Lastschriftmandat (Kreditinstitut, BIC, IBAN, Kontoinhaber),
• Kopie des Ausweises bzw. der Geburtsurkunde sowie ein Passbild,
• digitale Unterschrift(en),
• bei Minderjährigen: Name, E-Mail-Adresse und Unterschrift der/des Erziehungsberechtigten,
• bei gewünschter Spielerlaubnis für 10- bis 17-Jährige ohne deutsche Staatsangehörigkeit zusätzlich: Geburtsurkunde und ein gemeinsamer Wohnsitznachweis (SHFV-Zusatzerklärung gemäß FIFA Art. 19).

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung bzw. -erfüllung der Vereinsmitgliedschaft) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für die gesondert abgefragten Einwilligungen (siehe unten).

Bestätigungsverfahren: Nach dem Absenden werden die Antragsdaten verschlüsselt zwischengespeichert, damit der Antrag über einen per E-Mail zugesandten Link verbindlich bestätigt werden kann. Erfolgt innerhalb von 7 Tagen keine Bestätigung, werden die Daten automatisch gelöscht. Nach Bestätigung wird der Antrag zur Prüfung an den zuständigen Trainer bzw. das Passwesen weitergeleitet (maximal 14 weitere Tage); unmittelbar nach dessen Entscheidung — unabhängig davon, ob der Antrag angenommen oder abgelehnt wird — werden die zwischengespeicherten Antragsdaten gelöscht.

Weitergabe an Verbände: Sofern eine Spielerlaubnis beantragt wird, werden die dafür erforderlichen Daten an den Schleswig-Holsteinischen Fußballverband (SHFV) und den Deutschen Fußballbund (DFB) übermittelt; hierzu wird im Antrag eine gesonderte Einwilligung eingeholt.

Veröffentlichung von Name und Foto: Nur sofern hierzu im Antrag gesondert eingewilligt wurde, veröffentlichen wir Name und Fotos des Mitglieds auf Vereinskanälen (z. B. dieser Website oder Social-Media-Auftritten des Vereins), etwa im Rahmen von Berichten über Spiele und Vereinsleben. Diese Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail und Formulare

Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail oder über eines unserer Kontakt- bzw. Bewerbungsformulare (z. B. allgemeines Kontaktformular, Trainer-Bewerbung) werden die übermittelten personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage gespeichert.

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage der Vertragsanbahnung dient,
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei sonstigen Anfragen.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

7. Cookies

Unsere Website kann technisch notwendige Cookies verwenden.

Soweit Cookies eingesetzt werden, die nicht für den Betrieb der Website erforderlich sind, erfolgt dies nur nach vorheriger Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können die Speicherung von Cookies über die Einstellungen Ihres Browsers einschränken oder verhindern.

8. Externe Links

Unsere Website enthält Links zu externen Webseiten Dritter. Für deren Inhalte und Datenschutzpraktiken sind ausschließlich die jeweiligen Betreiber verantwortlich.

9. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur an Dritte weitergegeben, soweit

• eine gesetzliche Verpflichtung besteht,
• dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist,
• oder eine Einwilligung vorliegt.

Konkret betrifft dies insbesondere die im Rahmen des Mitgliedsantrags bei beantragter Spielerlaubnis an den Schleswig-Holsteinischen Fußballverband (SHFV) und den Deutschen Fußballbund (DFB) übermittelten Daten (siehe Abschnitt 5).

Eine Übermittlung an Staaten außerhalb der Europäischen Union erfolgt nur, soweit hierfür die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

10. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

11. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben nach der DSGVO das Recht auf:

• Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,
• Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,
• Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
• Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
• Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
• Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO,
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft.

12. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Die zuständige Behörde ist oben unter Aufsichtsbehörde aufgeführt.

13. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Dadurch können übermittelte Daten nicht von Dritten mitgelesen werden.